賃貸の退去連絡はいつまで?|解約手続きの順番と例文
賃貸の退去の連絡は、契約書の「解約予告」の期限までに管理会社へ伝えます。連絡先と伝え方、日割りの考え方、手続きの順番を整理します。
賃貸の退去の連絡は、契約書の「解約予告」の欄に書かれた期限までに、管理会社(管理会社がなければ貸主)へ伝えます。期限は退去日の1か月前としている契約が多く、2か月前とする物件もあります。連絡が期限より遅れると、退去したあとの日数分まで家賃がかかることがあります。
引っ越しが決まったら、新しい部屋の契約と並行して、今の部屋の契約書を開いておくと手続きが早く進みます。
退去の連絡は、いつまでにする?
契約書の「解約」「解約予告」の条項に書かれた期限までです。国土交通省の賃貸住宅標準契約書では、借りている人は少なくとも30日前に解約を申し入れることで解約でき、30日分の家賃を払えばすぐに解約することもできる形になっています(第11条)。実際の契約は物件ごとに違うので、次のような書き方を探します。
| 契約書の書き方の例 | 意味 |
|---|---|
| 解約予告は1か月前 | 退去日の1か月前までに連絡する |
| 解約予告は2か月前 | 退去日の2か月前までに連絡する |
| 30日分の賃料を払えば即時に解約できる | 連絡が遅れても、30日分の家賃を払えば退去できる |
| 定期借家契約 | 途中で解約できるのは、特約がある場合や、転勤・療養・介護などやむを得ない事情がある場合(床面積200㎡未満の住まい)などに限られる |
期間は、解約を申し入れた日から数えます。東京都の「賃貸住宅トラブル防止ガイドライン」も、期限を過ぎて申し入れたときは、申し入れた日から予告期間に当たる日までの家賃がかかるとしています。定期借家契約のしくみは定期借家とはにまとめています。
入居から1年未満など短い期間で解約すると「短期解約違約金」がかかる特約を付けた物件もあるので、同じ契約書の特約の欄も見ておきます。
退去の連絡は、誰に・どうやってする?
連絡先は、毎月家賃を払っている先や、入居のときに渡された書類にある管理会社です。部屋を紹介した不動産会社と管理会社が別のこともあるので、契約書の「管理業者」の欄で確かめます。貸主が自分で管理している物件では、貸主に直接伝えます。
家賃の保証会社を使っている場合は、保証会社にも自分で連絡が要るかどうかを、管理会社に聞いておきます。
| 連絡の方法 | 特徴 |
|---|---|
| 電話 | 早く伝えられる。記録が残らないので、このあと書面やフォームでも出す |
| 解約通知書(郵送・FAX) | 管理会社が書式を用意していることが多い |
| 専用フォーム・メール | 受け付けた日時が残る |
電話と解約通知書のどちらで申し入れを受け付けるかは管理会社によって違うため、電話で伝えた日が受付日になるとは限りません。郵送するなら、届いた日がわかる方法で送ると安心です。
退去する月の家賃は、日割りになる?
要点
日割りになるかどうかは契約で決まります。日割りのほか、1か月分で精算する契約もあり、契約書の「賃料」か「解約」の条項に書かれています。標準契約書では、1か月に満たない期間の家賃は、1か月を30日として日割りで計算します(第4条)。
| 精算の型 | 家賃6万円・20日に退去する例 |
|---|---|
| 日割り(1か月を30日とする) | 6万円÷30日×20日=4万円 |
| 1か月分の精算 | 何日に退去しても6万円 |
日割りでない契約なら、月末に近い日を退去日にすると、払う家賃と住める日数の差が小さくなります。新しい部屋の家賃が始まる日との重なりも合わせて考えます。
解約の手続きは、どんな順番で進める?
契約書の確認から敷金の精算まで、おおむね次の順番で進みます。立ち会いの日時と電気を止める日の関係は、管理会社に確かめておきます。
- 契約書で解約予告の期限、日割りの有無、特約を確かめる
- 退去日を決めて、管理会社に連絡する
- 解約通知書を出し、受け付けられたことを確かめる
- 立ち会いの日時を決める
- 電気・ガス・水道・インターネットの停止と、郵便の転送を申し込む
- 立ち会いをして、鍵を返す
- 敷金の精算書を受け取り、振り込みを確かめる
引っ越し全体の段取りは引っ越しでやることに、退去のときにかかるお金は賃貸の退去費用と更新料にまとめています。
退去の連絡は、どう伝える?
部屋を特定できる情報と、退去したい日を伝えれば十分です。理由を細かく話す必要はありません。電話でもメールでも、次の短い文で伝わります。
「〇〇マンション〇号室を借りている〇〇です。〇月〇日に退去したいので、解約の連絡をしました。解約通知書の出し方と、立ち会いの日程の決め方を教えてください。」
メールなら件名を「解約のご連絡(〇〇マンション〇号室 〇〇)」とすると、担当者が探しやすくなります。
よくある質問
連絡したあとで、退去日を変えられる?
管理会社がすでに次の入居者を募集していることがあるため、変えられるかどうかは管理会社しだいです。変えたくなったら、わかった時点ですぐに相談します。
家族が代わりに連絡してもいい?
家族が電話で相談できるかどうかは管理会社によって違います。解約を申し入れるのは借主なので、解約通知書は契約者の名前で出すよう求められることがあります。出し方は管理会社に確かめます。
契約の更新の直前に退去するときは、何を見ておく?
更新料の条項と、解約予告の期限を合わせて確かめます。退去日が契約の満了日より後になると、更新の扱いになることがあるためです。
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