賃貸の必要書類｜申し込み・契約・入居の時期別一覧

賃貸で求められる書類は、申し込み・契約・入居の3つの時期で変わります。時期ごとの一覧と、学生や外国籍の方が用意する書類を表で整理します。

賃貸の申し込みで求められるのは、本人確認書類と収入を示す書類が中心です。契約のときに住民票や印鑑、保証人の書類が加わり、入居のときは鍵の受け取りに必要なものを用意します。どの書類を求めるかは管理会社や保証会社によって違うため、一覧で全体をつかんでから、物件ごとに確かめると準備が早く進みます。

賃貸の必要書類は、いつ何を出す？

書類は3つの時期に分けて出すことが多いです。申し込みの時点では審査に使う書類、契約の時点では契約書に添える書類、入居の時点では鍵の受け取りに関わるものを出します。

時期	主な書類・もの	使い道
申し込み	本人確認書類、収入を示す書類、勤務先や連絡先の情報、保証人の情報	入居審査
契約	住民票、印鑑（実印か認印）、保証人の同意書や印鑑証明書、保証会社の申込書、初期費用の入金	契約書の作成と締結
入居	本人確認書類、契約書の控え、鍵の受領書	鍵の受け取り

入居の日は、鍵を受け取るときに本人確認をすることが多いです。代わりの人が受け取る場合は、事前に管理会社へ伝えておきます。電気・ガス・水道の開始の手続きは、入居の数日前までに済ませておくと安心です。ガスは、開栓に立ち会いがいることが多いです。申し込みから契約までの全体の流れは賃貸契約の流れにまとめています。

本人確認書類は、何が使える？

従来の健康保険証は、2024年12月2日から新たに発行されなくなりました（厚生労働省）。手元に残っていた保険証も、使えるのは有効期限まで最大1年間で、いまは本人確認書類の例から外して考えます。

マイナンバーカードを保険証として登録していない人などには「資格確認書」が届きますが、これを本人確認書類として受け付けるかは管理会社によって違います。顔写真のない書類しかない場合は、何を組み合わせればよいかを先に聞いておくと安心です。

マイナンバーカードについて、個人情報保護委員会は、身分証明として表面をコピーするのは問題ないとしています。一方で、裏面の個人番号はコピーできないとしています。

収入を示す書類は、どれを出す？

収入を示す書類は、働き方によって変わります。家賃を払い続けられるかを見るための書類なので、直近の収入がわかるものを用意します。

働き方	よく求められる書類
会社員・公務員	源泉徴収票、給与明細（直近の数か月分）、課税証明書
自営業・フリーランス	確定申告書の控え、課税証明書、納税証明書
転職したばかりの人	内定通知書や雇用契約書（年収の見込みが書かれたもの）
年金を受け取っている人	年金額の通知書

課税証明書は、住んでいる市区町村の窓口で受け取れます。マイナンバーカードがあれば、コンビニで受け取れる市区町村もあります。審査の見られ方は賃貸の入居審査でくわしく書いています。

契約のときは、何が加わる？

契約のときは、住民票と印鑑、保証に関わる書類が加わります。住民票は「発行から3か月以内」のように期限を決めていることが多いので、早く取りすぎないようにします。

• 住民票：入居する人全員の分を求められることがあります。
• 印鑑：実印か認印かは管理会社が決めます。電子契約なら押印のいらない場合もあります。
• 保証人の書類：連帯保証人の同意書、印鑑証明書、収入を示す書類などです。
• 保証会社の書類：申込書と、緊急連絡先の情報を出します。

2022年5月18日から、重要事項説明書や契約のときの書面を電子書面で受け取れるようになりました（国土交通省）。紙の契約か電子契約かで、用意するものが少し変わります。保証人と保証会社の違いは保証会社と連帯保証人にまとめています。

学生・無職・外国籍の場合は、何を用意する？

収入を示す書類を出しにくい人は、代わりになる書類を合わせて出すのが基本です。

立場	代わりによく使われる書類
学生	学生証、合格通知書や在学証明書、親など家族の収入を示す書類
無職・求職中	預金残高の証明、内定通知書、家族の収入を示す書類
外国籍	在留カード、パスポート、在学証明書や勤務先の書類

在留カードは、日本に中長期間滞在する人に交付され、在留資格などが書かれています（出入国在留管理庁）。外国籍の人を受け入れる保証会社では、日本に住む緊急連絡先を求めることがあります。

よくある質問

書類はコピーでもよい？

申し込みの段階では、写真やコピーで受け付けることが多いです。住民票や印鑑証明書は、契約のときに原本を求められることがあります。

健康保険証しか持っていない場合は？

従来の保険証は有効期限を過ぎています。運転免許証やマイナンバーカードなど顔写真付きの書類を用意するか、何で代わりにできるかを管理会社に聞きます。

書類をそろえるのに、どのくらいかかる？

住民票や課税証明書は、窓口なら当日に受け取れることが多いです。保証人の印鑑証明書は相手の都合もあるので、申し込みの前から頼んでおきます。

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